Zollsoftware, Compliance-Lösungen und Data Content zur Zollabwicklung

Zollsoftware und Data-Content für die Automatisierung der täglichen Abläufe im Unternehmen

Reguvis bietet Data Content zur Integration in führenden Softwarelösungen zur Zollabwicklung, Sanktionslistenprüfung und Präferenzkalkulation, um eine Automatisierung dieser Unternehmensprozesse optimal zu unterstützen. Darüber hinaus stehen nutzerfreundliche Online-Auskunftsanwendungen zur manuellen Recherche zur Verfügung. So können Compliance und Foreign Trade Management Prozesse immer auf dem jeweils aktuellsten Stand durchgeführt werden.

Der Außenhandel hat in den letzten Jahren immer mehr an Dynamik gewonnen. Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre Im- und Exportprozesse den sich stetig ändernden Anforderungen des Zoll- und Außenwirtschaftsrechts anzupassen und effizienter zu gestalten. Daneben sind vielfältige Compliance-Verpflichtungen zu erfüllen, und auch die Nutzung von Zollvorteilen auf Basis komplexer Freihandelsabkommen bringen zusätzliche Anforderungen an die Geschäftsprozesse mit sich. Aufgrund der zunehmenden Digitalisierung, Globalisierung und elektronischen Abwicklung der Geschäftsprozesse ist eine manuelle Datenerfassung in der Praxis – je nach Volumen der Außenhandelsvorgänge – mit einem hohen Aufwand verbunden bzw. kaum mehr umsetzbar. Daher entscheiden sich immer mehr Wirtschaftsbeteiligte für den Einsatz spezieller Zollsoftware und Compliance-Lösungen, um eine weitgehende Automatisierung, Effizienzgewinne und Revisionsfestigkeit zu erreichen.

Als Anbieter crossmedialer Produkte im Bereich Außenwirtschaft, Zoll und Exportkontrolle sorgen wir dafür, dass Sie stets auf tagesaktuelle und zuverlässige Daten aus offiziellen Publikationen zugreifen können.

So werden unter anderem die täglichen Änderungen bezüglich internationaler Sanktionsmaßnahmen (wie zuletzt bezüglich der Sanktionen gegen Russland aufgrund der Situation in der Ukraine) in den HADDEX Sanktionslisten berücksichtigt und zolltarifliche Maßnahmen ebenfalls tagesaktuell in unseren Data Content eingearbeitet.

In enger Zusammenarbeit mit Wirtschaftsbeteiligten, Kooperationspartnern und Behörden stellen wir optimal formatierten Data Content zur Nutzung in EDV-Systemen und Anwendungen der führenden Zollsoftwarehäuser als Datenservice zur Verfügung.


Weitere Lösungen rund um zollrechtliche Themen


Data Content HADDEX Sanktionslisten
Online-Ausgabe
In Kooperation mit dem Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) gibt Reguvis die tagesaktuellen, auf offiziellen Publikationen basierenden HADDEX-Sanktionslisten heraus. Die Prüfung gegen UN- und EU-Sanktionslisten, sowie die Sanktionsregime der USA (wie SDN, DPL, Entity List etc.) und weiterer Staaten (wie SECO, METI, HMT, DFAT etc.) kann helfen, Verstöße gegen Finanzsanktionen und Bereitstellungsverbote zu verhindern. Auch Informationen zu indirekten Sanktionen (z.B. OFAC 50% Rule und mittelbare Bereitstellungsverbote der EU und des UK), sowie Daten zu Politisch Exponierten Personen (PEP-Listen) können bereitgestellt werden. Die Einträge werden kontinuierlich und sorgfältig aufbereitet. Sie können mehrere Namen (Alias) und Adressen umfassen, so dass Sie auf eine größtmögliche Anzahl an Recherchemöglichkeiten ohne zusätzlichen manuellen Aufwand zurückgreifen können. Durch Integration des Data-Contents in Ihr System, ist ein automatisierter Abgleich der Geschäftspartner möglich. Weitere Listen für Ihr Compliance Screening, wie PEP-Daten oder Information zu Sanctions Control and Ownership finden Sie im Shop unter „Data Content Zusatzlisten/PEP-Daten“) Die von Ihnen gesuchte Quelle ist nicht aufgeführt? Sprechen Sie uns gerne an!
 
Data Content Warennummern und Nomenklaturdaten
Online-Ausgabe
Der Integrierte Tarif der Europäischen Union (TARIC) wird durch die EU-Kommission und der Elektronische Zolltarif (EZT) durch die Generalzolldirektion veröffentlicht und dient der Bestimmung von Import-Codenummern von in die EU bzw. nach Deutschland eingeführte Waren. Mit Hilfe des aktuellen Data-Content können Sie Ihren Produkten den passenden 10- bzw. 11-stelligen Importcode zuweisen und auf dieser Basis bspw. Zollsätze und Maßnahmen für den Import aus den EU- bzw. nationalen Rechtsquellen ermitteln. Ebenfalls bei uns erhältlich: EU Datenservice statistische Warennummern, EU (Daten aufbereitet für SAP) Sie erhalten Zugriff auf die 8-stelligen „statistischen Warennummern“ der Kombinierten Nomenklatur inkl. der Warenbeschreibungen in allen Amtssprachen der EU Zur manuellen Recherche stellen wir ebenso unsere online Web-Anwendung zur Verfügung: WARENVERZEICHNIS ONLINE Unsere Online-Datenbank ermöglicht einen direkten Zugriff auf die Positionsnummer und liefert Angaben zur Warennummer, den Warenbezeichnungen sowie der statistischen Maßeinheit. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit via Freitext oder Stichwortsuche Ihr Produkt in der Datenbank zu finden. SCHWEIZ Datenservice statistische Warennummern, Schweiz Dieses Produkt beinhaltet die 8-stelligen Grunddaten des Schweizer TARES inkl. der Warenbeschreibungen in Deutsch, Französisch, Englisch und Italienisch Datenservice CH Import Nomenklatur Daten-Download der statistischen Import-Nomenklatur der Schweiz Sie erhalten Zugriff auf die 13-stelligen Import-Codenummern der Schweiz (inkl. Zollbegünstigungscodes und Statistikschlüssel), sowie der Warenbeschreibungen in Deutsch, Französisch, Englisch und Italienisch Datenservice CH Export Nomenklatur Daten-Download der statistischen Export-Nomenklatur der Schweiz Der Daten-Content beinhaltet die 11-stelligen Export-Codenummern der Schweiz (inkl. Statistikschlüssel), sowie der Warenbeschreibungen in Deutsch, Französisch, Englisch und Italienisch UK Data UK Import Nomenclature United Kingdom Global Tariff (UKGT) zur Integration in Softwarelösungen (SAP GTS / weitere Kooperationspartner) für Zollabwicklung Aktuelle 10-stellige Codenummern inkl. Warenbeschreibung des UK Global Tariff (UKGT) in Englisch Data UK Export Nomenclature United Kingdom Global Tariff (UKGT) zur Integration in Softwarelösungen (SAP GTS / weitere Kooperationspartner) für Zollabwicklung Aktuelle 8-stellige Warennummern inkl. Warenbeschreibungen des UK Global Tariff (UKGT) in Englisch USA Data US Export Nomenclature (Schedule B) Daten-Download der statistischen Export-Nomenklatur der USA Aktuelle 10-stellige Export-Codenummern der USA (Schedule B) inkl. Warenbeschreibung Die Veröffentlichung der amerikanischen Nomenklatur für den Export (Schedule B) liegt in der Verantwortung der Foreign Trade Division of the U.S. Department of Commerce and U.S. Census Bureau. Mit Hilfe dieses aktuellen Data-Content der US-Exportnomenklatur können die z.B. in Exportanmeldungen für die USA anzugebenden 10-stelligen Warennummern ermittelt werden. Hiermit können auch weitere beim Export zu beachtende Maßnahmen aus den US-Rechtsquellen abgeleitet werden. Data US Import Nomenclature (HTSUS) Daten-Download der statistischen Import-Nomenklatur der USA Aktuelle 10-stellige Import-Codenummern der USA (HTSUS) inkl. Warenbeschreibung Die sogenannte „Harmonized Tariff Schedule of the Unites States (HTSUS)” wird durch die United States International Trade Commission (USITC) veröffentlicht und dient der Bestimmung von Import-Codenummern von in die Vereinigte Staaten eingeführte Waren. Mit Hilfe des aktuellen Data-Content können Sie Ihren Produkten den passenden 10-stelligen Importcode zuweisen und auf dieser Basis bspw. Zollsätze für den Import aus US-Rechtsquellen ermitteln. Sie benötigen Nomenklaturdaten weiterer Drittländer? Auch diese können wir gerne bereitstellen - sprechen Sie uns an!
 
Data Content Güterlisten Exportkontrolle
Online-Ausgabe
Grundlage bietet die Ausfuhrliste (AL) und das Inhaltsverzeichnis für die Außenhandelsstatistik. Über die Warennummer des statistischen Warenverzeichnisses oder über das Umschlüsselungsverzeichnis kann die zutreffende AL-Nummer ermittelt werden. Sie erhalten Zugriff auf die Beschreibungen der deutschen Ausfuhrliste (Rüstungsgüter und national kontrollierte Dual-Use-Güter), sowie zusätzlich zu den Güterlistennummern und Beschreibungen gemäß den Anhängen der EU Dual-Use-Verordnung. Ebenfalls bei uns erhältlich: Data US Commerce Control List (CCL/ECCN) inkl. US-Munitions List (USML) zum Download für SAP GTS Das US-(Re)-Exportkontrollrecht ist nicht nur für US-Unternehmen relevant. Vielmehr betreffen die Vorschriften all diejenigen Unternehmen, welche Handel mit Produkten oder Technologien amerikanischer Herkunft betreiben oder diese bei der Herstellung ihrer eigenen Komponenten verwenden. Grundsätzlich unterliegen alle Waren (Güter, Technologie oder Software), die ihren Ursprung in den USA haben den dortigen Ausfuhrbestimmungen. Verstöße gegen das US-(Re-)-Exportkontrollrecht können schwerwiegende Folgende für ein Unternehmen haben. Dabei gilt zu beachten, dass sowohl der Export aus den USA als auch der Reexport aus anderen Ländern von Beschränkungen und Verboten nach amerikanischem Recht betroffen sein kann. Der Data-Content US Commerce Control List unterstützt Sie bei der Güterklassifizierung Ihrer Produkte und der Prüfung der US-exportkontrollrechtlichen Vorschriften. Wir stellen Ihnen die Export Control Classification Numbers (ECCN) der US Commerce Control List (CCL) inkl. der zugehörigen Positionsbeschreibungen in Englisch zur Verfügung. Ergänzt wird der Data-Content durch den Zugriff auf die US-Munitions List.
 
Data Content TARIFE PREMIUM
Online-Ausgabe
TARIFE PREMIUM basiert auf den Originaldaten des elektronischen Zolltarifs (EZT) und ermöglicht die Arbeit mit den gleichen Informationen, über die auch die Zollbehörden verfügen. Sie erhalten Zugriff auf die tagesaktuellen bzw. je nach Datenmodell, auf die turnusmäßig aktualisierten 11-stelligen deutschen Importdaten (Zollsätze, Verbote und Beschränkungen, Einfuhrumsatzsteuersätze, Kontingente, Ausgleichszollsätze, Antidumping- und Präferenzmaßnahmen) sowie für EU-weit agierende Unternehmen die entsprechenden 10-stelligen TARIC-Daten in allen EU-Amtssprachen. TARIFE PREMIUM unterstützt effiziente Stammdatenpflege damit ebenso wie die weitgehende Automatisierung von Zollprozessen. Die Datenformate sind optimal abgestimmt zur direkten und unkomplizierten Verwendung in Softwarelösungen zur Zollabwicklung der führenden Softwarehäuser. Per Download können sie für die Stammdatenpflege, zur Automatisierung von Zollprozessen, oder als Auskunftsanwendung mit allen wesentlichen Informationen des Zolltarifs in eigene Systeme integriert werden. Ebenfalls bei uns erhältlich: Zolltarife verschiedenster weiterer Drittstaaten zum Download Siehe hierzu „Data Content Zolltarife International“
 
Data Content Zusatzlisten/PEP-Daten
Online-Ausgabe
In enger Zusammenarbeit mit namhaften Kooperationspartnern stellen wir neben unserem Datenservice „HADDEX Sanktionslisten“ in unserem Download-Center auf Anfrage weitere Sanktionslisten bereit: Datenservice PEP Liste (Politisch exponierte Personen) Informationen zur Erfüllung von PEP-Prüfverpflichtungen im Rahmen des Geldwäschegesetzes (GwG) zum Download in speziellen Datenformaten für gängige Banking-Systeme oder proprietäre Datenformate Datenservice SCO Liste (Sanctions Control & Ownership) Indirekte Sanktionsmaßnahmen / Mittelbare Bereitstellungsverbote aufgrund von Sanktionsregelungen der EU, des UK und gemäß der US OFAC 50 % Rule Im Format der HADDEX Sanktionslisten aufbereitet zum direkten Screening von Geschäftspartnern gegen „Beteiligungs-Sanktionen“ ohne aufwändige Systemanpassungen, Bereitstellung über das Reguvis-Downloadcenter möglich Datenservice AME (Adverse Media Entities / Watch list) Daten zur erweiterten Compliance-Prüfung über gesetzliche Bereitstellungsverbote hinaus. Der Datenservice beinhaltet Angaben zu Personen oder Unternehmen, die durch negative mediale Berichterstattung als risikoreich eingestuft werden. Auf Anfrage erhältlich in unserem Download-Center. Bitte beachten Sie, dass ggf. eine separate Lizenzvereinbarung mit unserem Kooperationspartner erforderlich ist; die Bereitstellung durch Reguvis kann erst anschließend erfolgen. Bitte sprechen Sie uns an!
 
Data Content Zolltarife International
Online-Ausgabe
Sie benötigen die Daten weiterer internationaler Zolltarife? Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der aktuell in unserem Download-Center verfügbaren internationalen Zolltarife: UK Die britische Regierung hat den Zolltarif „UK Global Tariff (UKGT) veröffentlicht, der nach dem Brexit ab dem 01. Januar 2021 für die Einfuhr von Waren aus Drittstaaten in das Vereinigte Königreich gilt. Nach Integration des Data Content „UK Customs Tariff” in Ihre Zollsoftware erhalten Sie Zugriff auf das britische Regelwerk und können dieses entsprechend bei der Durchführung der erforderlichen Zollformalitäten (Zollanmeldung/Prüfung Verbote und Beschränkungen) anwenden: Data UK Customs Tariff United Kingdom Global Tariff (UKGT) zur Integration in Softwarelösungen (SAP GTS / weitere Kooperationspartner) für Zollabwicklung Aktuelle 10-stellige Import-Codenummern und 8-stellige Export-Codenummern inkl. Warenbeschreibung des UK Global Tariff (UKGT), Zollsätze, Unterlagencodierungen und Zusatzcodes für die Ausfuhranmeldung, sowie Maßnahmen und Fußnoten WEITERE DRITTLÄNDER Warennummern weiterer Drittländer, u. a. China, Japan, Indien, Kanada oder Südkorea, können in enger Zusammenarbeit mit namhaften Kooperationspartnern in unserem Downloadcenter bereitgestellt werden. Sprechen Sie uns gerne an!
 
Data Content TARIFE EXPORT
Online-Ausgabe
Für exportorientierte Unternehmen bietet TARIFE EXPORT die Daten der Kombinierten Nomenklatur, intelligent kombiniert mit Informationen aus Ausfuhrliste / EU-Dual-Use-Verordnung und EZT-Risikohinweisen, sowie Zusatzcodes und Unterlagencodierungen. Die Daten beinhalten insbesondere Informationen zu dem Thema „Ausfuhr-Bescheinigungen und deren Atlas-Codierung“. Beispielhafte Fragestellungen wie „Muss bei dieser Warenummer eine Y901, X002 etc. Codierung angegeben werden?“ könnten damit automatisiert unterstützt werden.
 
Data Content Warenursprung und Präferenzen
Online-Ausgabe
Bewahren Sie den Durchblick im Präferenzrecht und profitieren Sie von der Möglichkeit, Waren zollfrei oder mit ermäßigten Zollsätzen in bestimmte Ländergruppen ex- oder importieren zu können! Ob Ihre Produkte die Voraussetzungen dafür erfüllen, können Sie mit Hilfe des Datenservice Warenursprung und Präferenzen ermitteln. Die codierten Verarbeitungsregeln sind kompetent aus den jeweiligen Freihandelsabkommen umgesetzt und optimal formatiert zur Integration in Präferenzmanagement-Lösungen der führenden Softwarehäuser. Sie beinhalten die entsprechenden Regeln (inkl. Alternativregeln) zur Prüfung der Effizienzsteigerung im Prozess der Präferenzermittlung. Optional unterstützt die Online-Auskunftsanwendung „PräfIS Online“ Sie bei der Recherche der rechtlichen Grundlagen zu bestehenden Präferenzverträgen und informiert Sie über die warenspezifischen Be- und Verarbeitungsregeln. Ebenfalls bei uns erhältlich: Datenservice Warenursprung und Präferenzen SCHWEIZ Warenspezifische Ursprungsregeln der Schweizer bzw. EFTA-Freihandelsabkommen Inhalt: formatierte Regeln zu den Schweizer- bzw. den EFTA-Freihandelsabkommen Data US Free Trade Agreement (USMCA) Codierte Ursprungsregeln des United States-Mexico-Canada-Agreement Inhalt: Verarbeitungsregeln des NAFTA-Nachfolgeabkommens (inkl. regionaler Wertschöpfungsanteil, Alternativregeln) zur Prüfung der ausreichenden Be- und Verarbeitung Ihres Warenkatalogs. Data UK Free Trade Agreements Warenspezifische Ursprungsregeln der UK-Freihandelsabkommen Inhalt: codierte Verarbeitungsregeln zu den jeweiligen Freihandelsabkommen des UK
 


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