Künstliche Intelligenz und Vergabeverfahren

Künstliche Intelligenz (KI) verändert derzeit nahezu alle Lebens- und Arbeitsbereiche – von der Wirtschaft über die Verwaltung bis hin zur öffentlichen Beschaffung. Für das Vergabewesen ergeben sich daraus neue Fragestellungen: Wie kann KI rechtssicher in Ausschreibungen berücksichtigt werden? Wie nutzen Bieter KI? Welche Anforderungen sind bei der Beschaffung von IT-Lösungen mit KI-Anteilen besonders wichtig? Und inwiefern kann KI selbst dazu beitragen, Vergabeverfahren effizienter und transparenter zu gestalten?

Schwerpunkte des Webinars

1. Grundlagen zu KI
Aufgrund des medientechnischen Wirbels und Schlagzeilen rund um neueste KI-Entwicklungen ist es umso wichtiger, Kern-Grundlagen von KI zu verstehen. Unser Referent vermittelt Ihnen die eigentlichen KI-Grundlagen und Gesetzmäßigkeiten, welche aktuelle und kurzfristig erwartbare KI-Entwicklungen bestimmen.

2. Beschaffung von IT mit KI-Anteilen
Immer häufiger enthalten moderne IT-Lösungen KI-Module – etwa für Geräuschunterdrückung, Datenanalyse, Chatbots, Automatisierung oder Entscheidungsunterstützung. Dies wirft Fragen zur Leistungsbeschreibung, zur Nachprüfbarkeit von Ergebnissen und zur Bewertung von Angeboten auf. Wir zeigen Ihnen, welche Aspekte in Ausschreibungen berücksichtigt werden sollten, um Klarheit und Rechtssicherheit zu schaffen.

3. Gezielte KI-Beschaffung
Soll gezielt eine KI-Lösung beschafft werden, beispielsweise zur Prozessautomatisierung oder für Prognosemodelle, gelten andere Spielregeln – nicht formal – aber fachlich. Unser Referent erläutert, welche Aspekte und Anforderungen hier ausschlaggebend sind, wie Sie Qualitätsmaßstäbe definieren und wie Risiken – etwa in Bezug auf Qualität, Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Datenschutz – beherrschbar bleiben.

4. KI-Integration im Vergabeverfahren
KI kann nicht nur Beschaffungsgegenstand sein, sondern auch selbst im Vergabeprozess unterstützen. Dazu zählen etwa automatisierte Auswertungen, die Unterstützung bei der Angebotsprüfung oder die Analyse großer Datenmengen. Diskutiert werden Chancen, Grenzen und konkrete Anwendungsfälle, die die Effizienz steigern und die Arbeit von Vergabestellen spürbar erleichtern können.

In unserem Webinar erhalten Sie einen umfassenden Überblick über den aktuellen Stand, rechtliche Rahmenbedingungen sowie konkrete Einsatzmöglichkeiten von KI im Vergabewesen.