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Nutzerabhängige Dienstleistungen
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Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?
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Datenschutzerklärung – Spezielle Hinweise für Velaro
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Änderungen und Aktualität dieser Datenschutzerklärung
In der nachstehenden Datenschutzerklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Webseite und im Rahmen unserer Dienstleistungen verarbeiten und wofür wir die Daten benötigen. Des Weiteren informieren wir Sie darüber, an wen wir diese Daten weitergeben und wie Sie Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Daten geltend machen können und welche das sind.
Allgemeines / Verantwortlicher
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webseite www.reguvis.de, die von der
Reguvis Fachmedien GmbH
Amsterdamer Straße 192
50735 Köln
Telefon: +49 221 98231 850
E-Mail: service[at]reguvis.de
betrieben wird und als Dienste- und Informationsangebot der Reguvis Fachmedien GmbH und der Reguvis Akademie GmbH (im Folgenden „Reguvis“) dient.
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns gemäß den Bestimmungen des geltenden Datenschutzrechts verarbeitet. Die einzelnen datenschutzrechtlichen Begrifflichkeiten finden Sie in einem kleinen Glossar unter „Definitionen“ am Ende dieser Datenschutzerklärung. Die nachfolgenden Vorschriften informieren Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich nur auf unsere eigenen Webseiten. Falls Sie über Links auf unseren Seiten auf andere Seiten weitergeleitet werden, informieren Sie sich bitte dort über den jeweiligen Umgang mit Ihren Daten.
Ihre persönlichen Daten werden soweit möglich durch digitale Sicherheitssysteme verschlüsselt und durch technische und organisatorische Maßnahmen vor Beschädigungen, Zerstörung oder unberechtigtem Zugriff geschützt.
Sollten darüber hinaus Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben, können Sie sich gern an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Auskunft und Kontakt zum Datenschutzbeauftragten
In diesen Fällen schicken Sie eine E-Mail an:
Reguvis Fachmedien GmbH
Datenschutzbeauftragter
Amsterdamer Straße 192
50735 Köln
dsb[at]reguvis.de
Sie sind zudem berechtigt, sich an die für Reguvis zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Dazu kontaktieren Sie bitte:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424 0
Fax: +49 211 38424 10
E-Mail: poststelle[at]ldi.nrw.de
Welche Daten werden erhoben und wie?
Eine Nutzung der Daten für einen anderen als den nachstehenden Zwecken oder eine Übermittlung an sonstige Dritte findet seitens Reguvis nur statt, sofern dies gesetzlich zulässig ist oder der Nutzer ausdrücklich eingewilligt hat.
Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), auch mit Hilfe von Dienstleistern. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Einwilligungen (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO) sowie auf Grundlage der Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchst. b) sowie f) DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist bzw. sofern die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist und nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Verarbeitungsvorgänge, die wir im Rahmen einer uns betreffenden gesetzlichen Verpflichtung vornehmen, erfolgen aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buch. c) DSGVO. Die Ihnen zustehenden Rechte, wie z.B. Widerruf, Widerspruch oder Auskunft, werden weiter unten konkret beschrieben.
Browserdaten
Aus technischen Gründen und zur Aufrechterhaltung und Verbesserung der Funktionalität werden Informationen, die Ihr Internet-Browser an uns übermittelt, automatisch von uns erhoben, gespeichert und, soweit erforderlich, an Dritte weitergegeben. Unser berechtigtes Interesse zur Verarbeitung ist gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO die Betriebssicherheit der Website.
Diese Daten sind:
- Browser-Typ und -Version
- Sprache und Version der Browsersoftware
- verwendetes Betriebssystem
- Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer-URL)
- Webseite, die Sie besuchen
- Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Ihre Internetprotokolldaten (IP-Adresse)
- übertragene Datenmenge
- Zugriffsstatus (Dateien übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
Diese anonymen Daten (Ausnahme IP-Adresse) werden getrennt von Ihren evtl. angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und lassen so keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu. Sie können zu statistischen Zwecken ausgewertet werden, um unseren Internetauftritt und unsere Angebote optimieren zu können. Nach der Auswertung werden diese Daten bei uns und unseren Dienstleistern gelöscht.
Soweit Daten im beschriebenen Umfang erfasst werden, ist dies für die Sicherung und den Betrieb der Website gemäß Artikel 21 Absatz 1 Satz 2 DSGVO zwingend erforderlich. Es besteht daher keine Widerspruchsmöglichkeit.
Anonymisierte Nutzungsprofile
Für die Nutzung unserer Internetseite ist es, soweit hier nicht anders erwähnt, nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten mitteilen. Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf den oben bezeichneten Webseiten und bei jedem Abruf einer Datei werden über diesen Vorgang Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Diese Daten nutzen wir, um Ihnen den Besuch unserer Seite technisch zu ermöglichen. Des Weiteren nutzen wir diese Daten zu statistischen Zwecken, um unsere Internetseite im Design und Layout zu verbessern. Es findet keine personenbezogene Verwertung dieser Daten statt. Unser berechtigtes Interesse zur Verarbeitung ist gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO die Betriebssicherheit und Funktionalität der Website.
Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert
- Name der abgerufenen Datei
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- Übertragene Datenmenge
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
- Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
- Anfragende Domain
- Herkunftsland der Domain
- Darüber hinaus verwenden wir anonymisierte Nutzerprofile, um den Nutzungsumfang kostenloser Inhalte zu messen.
Abonnierte, kostenlose E-Mail-Dienste/Newsletter
Wir bieten Ihnen auf unserem Online-Angebot verschiedene Newsletter an. Sie können einen Newsletter bestellen, indem Sie sich für den Bezug des Newsletters online mit Ihrer E-Mail-Adresse registrieren.
Wenn Sie sich für einen Newsletter in unserem Online-Angebot eintragen, erfassen wir dabei Ihre Anrede, Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse, IP-Adresse und einen Zeitstempel. Diese Angaben benötigen wir, um nachzuweisen, dass Sie in den Newsletterbezug eingewilligt haben. Rechtsgrundlage für unsere Datenverarbeitung beim Newsletterversand ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO).
Sie können sich von jedem Newsletter jederzeit abmelden und Ihre Einwilligung in den Versand widerrufen, indem Sie am Ende des jeweiligen Newsletters einfach den entsprechenden Link anklicken. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich mit Ihrem Widerruf sperren und nur noch aus berechtigten Nachweisinteressen verwenden, solange hierfür eine Erlaubnisgrundlage besteht, etwa um bis zum Ablauf von Verjährungsfristen nachweisen zu können, dass Sie in den Newsletterempfang eingewilligt hatten.
Der Newsletter wird im Rahmen einer Verarbeitung in unserem Auftrag durch einen Dienstleister versendet, an den wir Ihre E-Mail-Adresse hierzu weitergeben. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht.
Wir sind bestrebt, die E-Mail-Informationen, die wir verschicken, möglichst wertvoll für Sie als Nutzer zu gestalten. Um Ihnen maßgeschneiderte Inhalte und Angebote, die Sie als wirklich nützlich empfinden, anbieten zu können, können wir dazu regelmäßig das Nutzungsverhalten unserer E-Mail-Empfänger auswerten. D.h. zum Beispiel, ob eine E-Mail überhaupt gelesen wurde (Öffnungsverhalten) sowie welche Nachrichten und Angebote gelesen wurden und welche nicht (Klickverhalten). Diese Daten werden ausdrücklich nicht an Dritte weitergegeben, sondern dienen ausschließlich der Verbesserung der Qualität unserer E-Mails an Sie.
Sollten Sie mit dieser Datenerhebung und Auswertung nicht einverstanden sein, können Sie jederzeit mit einer E-Mail an dsb[at]reguvis.de widersprechen.
Verwendung personenbezogener Daten
Wenn Sie über E-Mail, Fax oder telefonisch mit uns in Verbindung treten, können wir in diesem Rahmen einige persönliche Angaben von Ihnen abfragen. Abgefragt werden jeweils die Daten, die wir benötigen, um Ihre Kontaktanfrage sinnvoll bearbeiten zu können, mindestens jedoch Name und Vorname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Rechtsgrundlage ist unser legitimes Interesse an der effektiven Erbringung unserer Dienstleistungen gegenüber Ihnen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO oder das berechtigte Interesse zur Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO.
Darüber hinaus können Sie uns im Rahmen der Kontaktanfrage weitere Daten freiwillig zur Verfügung stellen. Die Daten werden von uns gespeichert und zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage verwendet. Einige Dienste unseres Portals werden in Zusammenarbeit mit Partnerunternehmen angeboten. Um diesen Partnerdienst anbieten zu können, ist es für uns eventuell erforderlich, Ihre persönlichen Daten auch diesen Partnerunternehmen mitzuteilen. Auch in diesem Fall werden die Daten jedoch ausschließlich zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage genutzt, und zwar auch durch unseren Partner. Die freiwillige Zurverfügungstellung dieser Daten ist eine Einwilligung in die Nutzung der Daten im vorstehenden Sinne. Ihre Einwilligung zur Erhebung und Verwendung von Daten wird von uns protokolliert. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist die Einwilligung der Betroffenen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO.
Nutzung unseres Webshops
Wenn Sie in unserem Webshop bestellen möchten, ist es für den Vertragsabschluss erforderlich, dass Sie Ihre persönlichen Daten angeben, die wir zum Zweck der Abwicklung Ihrer Bestellung benötigen. Für die Abwicklung der Verträge notwendige Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben sind freiwillig. Für die Bezahlung können Sie Ihre Zahlungsdaten bei unseren Zahlungsdienstleistern angeben oder wir geben Ihre Zahlungsdaten an unsere Hausbank weiter, wobei diese Dritten jeweils eigenständig für die Zahlungsabwicklung verantwortlich sind. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO.
Sie können ein Kundenkonto anlegen, durch das wir Ihre Daten für spätere weitere Einkäufe oder Dienstleistungen speichern können. Bei Anlegung eines Accounts unter „[Mein Konto]“ werden die von Ihnen angegebenen Daten widerruflich gespeichert. Alle weiteren Daten, inklusive Ihres Nutzerkontos, können Sie im Kundenbereich stets löschen.
Wir können die von Ihnen angegebenen Daten zudem verarbeiten, um Sie über weitere interessante Produkte aus unserem Portfolio zu informieren oder Ihnen E-Mails mit technischen Informationen zukommen lassen.
Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Allerdings nehmen wir nach drei Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d.h. Ihre Daten werden ab diesem Zeitpunkt nur zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt.
Nutzerabhängige Dienstleistungen
Für einige unserer Dienstleistungen ist eine Verwendung von personenbezogenen Daten notwendig.
Dazu gehören:
- Registrierung mit Nutzerprofil
- Teilnahme an Gewinnspielen
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist ein Vertrag oder eine Vertragsanbahnung mit dem Betroffenen, Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO. Darüber hinaus kann nach Registrierung eine Einwilligung vorliegen. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist dann die Einwilligung der Betroffenen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO.
Anlegen eines Benutzer-Profils (Registrierung)
Sie haben die Möglichkeit, sich auf unserer Internetseite zu registrieren und damit ein Benutzer-Profil anzulegen. Wir erheben und verwenden anlässlich Ihrer Registrierung auf unserer Internetseite neben den Daten, die uns Ihr Internetbrowser automatisch übermittelt, die nachstehenden Daten, die je nach Verarbeitungszweck als Pflicht- oder freiwillige Angabe gekennzeichnet sind:
- Datum und Uhrzeit der Registrierung
- Ihren Vornamen und Nachnamen
- Ihre Anschrift
- Angaben zur Ihrem Firmennamen bzw. Ihrem Unternehmen
- Ihre E-Mail-Adresse
- Ihre Telefonnummer/Faxnummer
Sie erhalten mit Ihrem Benutzerprofil die Möglichkeit, weitere Teile unserer Webseite zu nutzen und sich für die von Ihnen erworbenen Angebote einzuloggen.
Online-Veranstaltungen
Für die Durchführung von Online-Veranstaltungen setzt Reguvis die Software verschiedener Anbieter ein.
LogMeIn
Reguvis verwendet die Softwarelösungen der „GoTo“-Familie des Anbieters LogMeIn (Auftragsverarbeiter). Im Rahmen der Anmeldung auf der Infrastruktur der Firma LogMeIn werden dabei personenbezogene Daten erhoben/gespeichert. Dabei handelt es sich insbesondere um den Namen, Vornamen und die E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchst. f) DSGVO.
Die Verarbeitung der Daten durch die Firma LogMeIn (als Auftragsverarbeiter) erfolgt auf Basis von Artikel 28 DSGVO. Die Daten werden im gesetzlich zulässigen Rahmen in Deutschland, der Europäischen Union und den USA verarbeitet. Bitte beachten Sie in dem Zusammenhang auch die Datenschutzregelungen der Firma LogMeIn: https://www.logmeininc.com/de/gdpr/gdpr-compliance
Durch die Registrierung zur Veranstaltung erklären sich die Teilnehmer einverstanden, dass die persönlichen Daten – in Bezug auf die konkrete Veranstaltung – zur Kontaktaufnahme mit den Teilnehmern verwendet werden dürfen.
blink.it
Reguvis verwendet die Plattform blink.it. Bei der Anmeldung auf der blink.it-Plattform werden folgende Daten des neuen Nutzers gespeichert: Name, Vorname, E-Mail-Adresse und Anmeldedatum.
Während der Nutzung der blink.it-Plattform werden folgende weiteren Daten des Nutzers gespeichert: Zeitstempel der ersten Anmeldung, Zeitstempel des ersten Kursbesuchs, Zeitstempel des Ansehens von Inhalten, Zeitstempel des Beginns von Quizzes sowie des Beenden von Quizzes, zudem abgegebene Antworten in Quizzes. Die Zeitstempel werden für die Freigabe von Blinks sowie für die Kursauswertung genutzt.
Die blink.it-Plattform erfasst Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen eine Einladungs-E-Mail und eventuell weitere E-Mails zur Durchführung der Online-Seminare zu senden. In den Einstellungen der Plattform können Sie diese Funktion jederzeit deaktivieren. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch blink.it entnehmen Sie bitte der Informationsseite zum Thema Datenschutz bei blink.it (https://support.blink.it/article/142-datenschutz) sowie der Datenschutzerklärung von blink.it (https://www.blink.it/datenschutz).
Zoom
Reguvis verwendet die Softwarelösung Zoom des Anbieters Zoom Video Communications (Auftragsverarbeiter). Im Rahmen der Anmeldung auf der Infrastruktur der Firma werden dabei personenbezogene Daten erhoben/gespeichert. Dabei handelt es sich insbesondere um den Namen, Vornamen und die E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchst. f) DSGVO
Der Verarbeitung der Daten durch die Firma Zoom (als Auftragsverarbeiter) erfolgt auf Basis von Artikel 28 DSGVO. Die Daten werden im gesetzlich zulässigen Rahmen in Deutschland, der Europäischen Union und USA verarbeitet. Bitte beachten Sie in dem Zusammenhang auch die Datenschutzregelungen der Firma Zoom: https://zoom.us/de-de/privacy.html
Durch die Registrierung zur Veranstaltung erklären sich die Teilnehmer einverstanden, dass die persönlichen Daten – in Bezug auf die konkrete Veranstaltung – zur Kontaktaufnahme mit den Teilnehmern verwendet werden dürfen.
Registrieren für Gewinnspiele
Wenn Sie sich für Gewinnspiele registrieren, wird zunächst einmal Ihre E-Mail-Adresse erhoben und gespeichert. Diese müssen Sie dann nach Erhalt einer Bestätigungs-E-Mail durch Anklicken des darin enthaltenen Bestätigungs-Links verifizieren.
Ihre Anmeldedaten verwenden wir, um die ordnungsgemäße Anmeldung sicherzustellen und nicht autorisierte Zugriffe Dritter oder im Namen Dritter zu vermeiden. Daneben speichern wir den Zeitpunkt des letzten Besuchs auf unserer Webseite.
Anschließend werden im Hinblick auf Ihre Teilnahme folgende Daten abgefragt, die je nach Verarbeitungszweck als Pflicht- oder freiwillige Angabe gekennzeichnet sind:
- Anrede (Herr/ Frau)
- Vorname/Name
- Anschrift/Adresszusätze
- E-Mail-Adresse
- ggf. Telefonnummer/Telefaxnummer
- Geburtsdatum
Anschließend können Sie auswählen, ob Sie den Abschluss eines Gewinnspielvertrages mit dem anbietenden Unternehmen wünschen und in welchen Intervallen Sie über neue Gewinnspiele informiert werden möchten. Diese Einstellungen werden in Ihrem Nutzerprofil angelegt.
Die persönlichen Nutzerdaten werden von uns streng vertraulich behandelt und nicht ohne Ihre Einwilligung an potenzielle Sponsoren weitergegeben. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist die Einwilligung der Betroffenen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO.
Nutzung von Google Analytics
Reguvis nutzt Google-Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (nachfolgend „Google-Analytics“ genannt). Google Analytics verwendet sogenannte Cookies (kleine Textdateien), die durch einen Server im Internet auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung unserer Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Wir haben Google über einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag zum datenschutzkonformen Umgang mit Ihren Daten verpflichtet. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, die wir als Standard implementiert haben, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt.
Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code „anonymizeIp“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.
Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten für die Website-Betreiber zusammenzustellen und um ggf. weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen, dabei auch explizit Funktionen für Display-Werbung und Remarketing-Berichte zu Impressionen im Google Display-Netzwerk, Integration von DoubleClick Campaign Manager oder Google Analytics-Berichte zur Leistung nach demografischen Merkmalen und Interessen. Auch wird Google diese Information ggf. an Dritte übertragen, sofern dieses gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Diese Nutzung erfolgt jedoch anonymisiert oder pseudonymisiert. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Durch die Nutzung unserer Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der dazu vorgeschriebenen Art und Weise und zu den zuvor benannten Zwecken einverstanden.
Widerspruch: Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google jederzeit mit Wirkung für die Zukunft verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Wir nutzen Google Analytics zudem dazu, Daten aus Google Ads zu statistischen Zwecken auszuwerten.
Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie dies über den Anzeigenvorgaben-Manager (https://www.google.com/settings/ads/onweb/?hl=de) deaktivieren. Unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html (allgemeine Informationen zu Google Analytics und Datenschutz) und unter https://www.google.de/intl/de/policies finden Sie weitere Informationen.
Sie können Google Analytics für Display-Werbung deaktivieren und die Anzeigen im Google Display-Netzwerk anpassen, indem Sie die Anzeigeneinstellungen aufrufen: www.google.de/settings/ads. Weitere Informationen zur Google Inc. und Google Analytics finden Sie unter: https://www.google.de/settings/ads.
Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter: https://www.google.com/intl/de/privacypolicy.html#information
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist ein berechtigtes Interesse zur Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO. Dieses liegt in der Aufrechterhaltung der Funktionalität der Anwendung und in der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung (Erwägungsgrund 47 der DSGVO).
Nutzung von Google Ads
Diese Website verwendet die „Google Ads“-Funktion der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States („Google“). Google Ads verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen, wenn Sie auf eine Google-Anzeige geklickt haben. Die Cookies sind maximal 90 Tage gültig. Personenbezogene Daten werden dabei nicht gespeichert. Solange das Cookie gültig ist, können Google und wir als Webseitenbetreiber erkennen, dass Sie eine Anzeige geklickt haben und zu einer bestimmten Zielseite (z.B. Bestellbestätigungsseite, Newsletteranmeldung) gelangt sind. Diese Cookies können nicht über mehrere Websites von verschiedenen Ads-Teilnehmern nachverfolgt werden. Durch das Cookie werden in „Google Ads“ Conversion-Statistiken erstellt. In diesen Statistiken wird die Anzahl der Nutzer, die auf eine unserer Anzeige geklickt haben, erfasst. Zudem wird gezählt, wie viele Nutzer zu einer Zielseite, die mit einem „Conversion-Tag“ versehen worden ist, gelangt sind. Die Statistiken enthalten jedoch keine Daten, mit denen Sie sich identifizieren lassen.
Das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte können Sie verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen „keine Cookies akzeptieren“ wählen (im MS Internet-Explorer unter „Extras > Internetoptionen > Datenschutz > Einstellung“; im Firefox unter „Extras > Einstellungen > Datenschutz > Cookies“); wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können. Weitere Informationen darüber, wie Google Conversion-Daten verwendet sowie die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter: https://support.google.com/google-ads/answer/93148?ctx=tltp,https://www.google.de/policies/privacy/.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist ein berechtigtes Interesse zur Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO. Dieses liegt in der Aufrechterhaltung der Funktionalität der Anwendung und in der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung.
Nutzung von Microsoft Advertising
Die Website verwendet die Remarketing-Funktion „Microsoft Advertising“ der Microsoft Corporation One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. („Microsoft Advertising“). Dabei wird von Microsoft Advertising ein Cookie auf Ihrem Computer gespeichert, sofern Sie über eine Microsoft-Advertising-Anzeige auf unsere Website gelangt sind. Microsoft Advertising und wir können auf diese Weise erkennen, dass jemand auf eine Anzeige geklickt hat, zu unserer Website weitergeleitet wurde und eine vorher bestimmte Zielseite (Conversion-Seite) erreicht hat. Wir erfahren dabei die Gesamtzahl der Nutzer, die auf eine solche Anzeige geklickt haben und dann zur Conversion-Seite weitergeleitet wurden, die auf der Seite verbrachte Zeit sowie die Anzahl der Sitzungen nach Land und Gerät. Es werden keine persönlichen Informationen zur Identität des Nutzers mitgeteilt.
Wenn Sie nicht möchten, dass Informationen zu Ihrem Verhalten von Microsoft wie oben erläutert verwendet werden, können Sie das hierfür erforderliche Setzen eines Cookies ablehnen – etwa per Browser-Einstellung, die das automatische Setzen von Cookies generell deaktiviert. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Microsoft verhindern, indem Sie unter dem folgenden Link: https://choice.microsoft.com/de-DE/opt-out Ihren Widerspruch erklären. Weitere Informationen zum Datenschutz und zu den eingesetzten Cookies bei Microsoft Advertising finden Sie auf der Website von Microsoft unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist ein berechtigtes Interesse zur Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO. Dieses liegt in der Aufrechterhaltung der Funktionalität der Anwendung und in der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung.
Nutzung von FINDOLOGIC
Reguvis verwendet auf der Webseite den Dienst „FINDOLOGIC“ der FINDOLOGIC GmbH, Jakob-Haringer-Straße 5a, A-5020 Salzburg für die Bereitstellung einer Suchfunktion für Produkte und Veranstaltungen über das Suchfeld und für die Navigation.
Zu diesem Zweck erhebt und speichert FINDOLOGIC gewisse Nutzerinformationen (etwa die User- bzw. Session-ID) in anonymisierter Form.
Sofern hierbei auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Zurverfügungstellung einer fehlertoleranten Suche nach Produkten sowie dem leichteren Auffinden unserer Produkte im Shop und mithin an einer optimalen Vermarktung unseres Angebots. Weitergehende Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von FINDOLOGIC erhalten Sie hier: https://findologic.com/datenschutz/
Nutzung von Hotjar
Wir nutzen Hotjar, um Bewegungen unserer Besucher auf den Webseiten, auf denen Hotjar eingesetzt wird, nachzuvollziehen (sog. Heatmaps). Dies hilft uns dabei, das Angebot auf unserer Website zu optimieren. Mithilfe der Technologie von Hotjar bekommen wir ein besseres Verständnis von den Erfahrungen unserer Nutzer (z.B. wieviel Zeit Nutzer auf welchen Seiten verbringen, welche Links sie anklicken, etc.).
Hotjar arbeitet mit Cookies und anderen Technologien, um Informationen über das Verhalten unserer Besucher und über ihre Endgeräte zu sammeln (insbesondere IP Adresse des Geräts (wird nur in anonymisierter Form erfasst und gespeichert), Bildschirmgröße, Gerätetyp (Unique Device Identifiers), Informationen über den verwendeten Browser, Standort (nur Land), zum Anzeigen unserer Website bevorzugte Sprache).
Hotjar speichert diese Informationen in einem pseudonymisierten Nutzerprofil. Die Informationen werden weder von Hotjar noch von uns zur Identifizierung einzelner Nutzer verwendet oder mit weiteren Daten über einzelne Nutzer zusammengeführt. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy.
Sie können die Erhebung Ihrer Daten durch Hotjar jederzeit über diesen Opt-Out-Link deaktivieren.
Verwendung von Bewertungs- und Prüfsiegel-Grafiken (Trusted Shops)
Zur Anzeige unseres Trusted-Shops-Gütesiegels und der gegebenenfalls gesammelten Bewertungen sowie zum Angebot der Trusted-Shops-Produkte für Käufer nach einer Bestellung ist auf dieser Webseite das Trusted-Shops-Trustbadge eingebunden.
Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer optimalen Vermarktung durch Ermöglichung eines sicheren Einkaufs gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO. Das Trustbadge und die damit beworbenen Dienste sind ein Angebot der Trusted Shops GmbH, Subbelrather Str. 15C, 50823 Köln. Das Trustbadge wird im Rahmen einer Auftragsverarbeitung durch einen CDN-Anbieter (Content-Delivery-Network) zur Verfügung gestellt. Die Trusted Shops GmbH setzt auch Dienstleister aus den USA ein. Ein angemessenes Datenschutzniveau ist sichergestellt. Weitere Informationen zum Datenschutz der Trusted Shops GmbH finden Sie unter: https://www.trustedshops.de/impressum/#datenschutz.
Bei dem Aufruf des Trustbadge speichert der Webserver automatisch ein sogenanntes Server-Logfile, das auch Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und den anfragenden Provider (Zugriffsdaten) enthält und den Abruf dokumentiert. Einzelne Zugriffsdaten werden für die Analyse von Sicherheitsauffälligkeiten in einer Sicherheitsdatenbank gespeichert. Die Logfiles werden spätestens 90 Tage nach Erstellung automatisch gelöscht.
Weitere personenbezogene Daten werden an die Trusted Shops GmbH übertragen, wenn Sie sich nach Abschluss einer Bestellung für die Nutzung von Trusted Shops Produkten entscheiden oder sich bereits für die Nutzung registriert haben. Es gilt die zwischen Ihnen und Trusted Shops getroffene vertragliche Vereinbarung. Hierfür erfolgt eine automatische Erhebung personenbezogener Daten aus den Bestelldaten. Ob Sie als Käufer bereits für eine Produktnutzung registriert sind, wird anhand eines neutralen Parameters, der per kryptologischer Einwegfunktion gehashten E-Mail-Adresse, automatisiert überprüft. Die E-Mail-Adresse wird vor der Übermittlung in diesen für Trusted Shops nicht zu entschlüsselnden Hash-Wert umgerechnet. Nach Überprüfung auf einen Match wird der Parameter automatisch gelöscht.
Dies ist für die Erfüllung unserer und Trusted Shops‘ überwiegender berechtigter Interessen an der Erbringung des jeweils an die konkrete Bestellung gekoppelten Käuferschutzes und der transaktionellen Bewertungsleistungen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO erforderlich. Weitere Details, auch zum Widerspruch, sind der oben verlinkten Trusted-Shops-Datenschutzerklärung zu entnehmen.
Unsere Auftritte in sozialen Netzwerken
Wir haben verschiedene Auftritte in sog. Social-Media-Plattformen. Die Auftritte betreiben wir bei den nachfolgend aufgeführten Anbietern.
Wir greifen für diese Informationsdienste auf die technische Plattform und die Dienste der Anbieter zurück. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie unsere Auftritte bei Social-Media-Plattformen und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Beim Besuch unserer Auftritte erfassen die Anbieter der Social-Media-Plattformen u.a. Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Accounts statistische Informationen über die Interaktion mit uns zur Verfügung zu stellen.
Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von den Plattformen verarbeitet und dabei ggf. in Länder außerhalb der Europäischen Union, insbesondere die USA, übertragen. Alle der nachstehenden Anbieter halten laut eigenen Angaben ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne des EU-US Date Privacy Framework ein und wir haben die Standarddatenschutzklauseln mit den Unternehmen geschlossen (mit Ausnahme von Xing, da dieser Anbieter seinen Sitz innerhalb der EU hat). Uns ist nicht bekannt, in welcher Weise die Social-Media-Plattformen die Daten aus Ihrem Besuch unseres Accounts und Interaktion mit unseren Beiträgen für eigene Zwecke verwenden, wie lange diese Daten gespeichert werden und ob Daten an Dritte weitergegeben werden. Die Datenverarbeitung kann sich danach unterscheiden, ob Sie bei dem sozialen Netzwerk registriert und angemeldet sind oder als nicht-registrierter und/oder nicht-angemeldeter Nutzer die Seite besuchen.
Beim Zugriff auf einen Beitrag oder den Account wird die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an den Anbieter der Social-Media-Plattform übermittelt. Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell angemeldet sind, kann über ein Cookie auf Ihrem Endgerät nachvollzogen werden, wie Sie sich im Netz bewegt haben. Über in Webseiten eingebundene Buttons ist es den Plattformen möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten zu erfassen und Ihrem jeweiligen Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden. Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich abmelden bzw. die Funktion „angemeldet bleiben“ deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser neu starten.
Wir als Anbieter des Informationsdienstes verarbeiten darüber hinaus nur die Daten aus Ihrer Nutzung unseres Dienstes, die Sie uns bereitstellen und eine Interaktion erfordern. Wenn Sie bspw. eine Frage stellen, die wir nur per E-Mail beantworten können, werden wir Ihre Informationen entsprechend der allgemeinen Grundsätze unserer Datenverarbeitung speichern, die wir in dieser Datenschutzerklärung beschreiben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Social-Media-Plattform ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO.
Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich sowohl an uns oder an den Anbieter der Social-Media-Plattform wenden. Soweit eine Partei nicht für die Beantwortung zuständig ist oder die Informationen von der anderen Partei erhalten muss, werden dann wir oder der Anbieter Ihre Anfrage an den jeweiligen Partner weiterleiten. Bitte wenden Sie sich für Fragen über die Profilbildung, Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung der Website direkt an den Betreiber der Social-Media-Plattform. Bei Fragen zu der Verarbeitung Ihrer Interaktion mit uns auf unserer Seite schreiben Sie an die nachstehend von uns angegebenen Kontaktdaten.
Welche Informationen die Social-Media-Plattform erhält und wie diese verwendet werden, beschreiben die Anbieter in ihren Datenschutzerklärungen (Link siehe nachstehend beim jeweiligen Anbieter). Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen.
Nutzung von YouTube
Wir nutzen Plug-Ins der von Google betriebenen Webseite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO dar. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Nutzung von LinkedIn
Wir nutzen Funktionen des Netzwerks LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. Bei jedem Abruf einer unserer Seiten, die Funktionen von LinkedIn enthält, wird eine Verbindung zu Servern von LinkedIn aufgebaut. LinkedIn wird darüber informiert, dass Sie unsere Internetseiten mit Ihrer IP-Adresse besucht haben. Wenn Sie den „Recommend-Button“ von LinkedIn anklicken und in Ihrem Account bei LinkedIn eingeloggt sind, ist es LinkedIn möglich, Ihren Besuch auf unserer Internetseite Ihnen und Ihrem Benutzerkonto zuzuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn haben. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Nutzung von Xing
Wir nutzen Funktionen des XING Netzwerks. Anbieter ist die XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland. Bei jedem Abruf einer unserer Seiten, die Funktionen von XING enthält, wird eine Verbindung zu Servern von XING hergestellt. Eine Speicherung von personenbezogenen Daten erfolgt dabei nach unserer Kenntnis nicht. Insbesondere werden keine IP-Adressen gespeichert oder das Nutzungsverhalten ausgewertet. Weitere Information zum Datenschutz und dem XING Share-Button finden Sie in der Datenschutzerklärung von XING unter: https://www.xing.com/app/share.
Nutzung von Zapier
Wir nutzen zur Verbindung von unterschiedlichen Web-Apps Zapier. Hiermit können wir Aktionen zwischen unterschiedlichen Web-Apps automatisieren. Zapier ist ein Dienst der Zapier Inc., 548 Market St #6241, San Francisco, CA 94104, USA. Bei der Nutzung von Zapier ist es nicht ausgeschlossen, dass Daten auf Servern von Zapier in den USA übertragen werden. Wir haben mit Zapier eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Zusätzlich wird die Datenverarbeitung durch die EU-Standardvertragsklauseln abgesichert. Wir nutzen Zapier, um Aktionen zwischen verschiedenen Apps zu automatisieren und damit unseren Internetauftritt zu verbessern und zeitökonomischer zu gestalten, was zugleich unser berechtigtes Interesse nach Artikel 6 Abatz. 1 Buchst. f) DSGVO darstellt.
Bei der Nutzung von Zapier werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Folgende personenbezogene Daten können Gegenstand der Verarbeitung sein: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Account-Namen, Antworten von Umfragen, Aktionen.
Weitere Informationen über den Datenschutz bei Zapier finden Sie unter folgender URL: https://zapier.com/privacy/.
Nutzung von Pipedrive
Reguvis nutzt Pipedrive als CRM-Tool zur Verarbeitung und Speicherung von Kontaktdaten.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Artikel 6 Absatz 1 Buchst. b) DSGVO verarbeitet. Um Ihr Anliegen und Nachrichten schnellstmöglich bearbeiten und beantworten zu können, verwenden wir das Customer-Relationship- Management -Tool („CRM-Tool“) Pipedrive. Die beim Ausfüllen eines Formulars, per E- Mail oder telefonisch übermittelten Daten werden in Pipedrive übertragen und dort auf Servern von Pipedrive gespeichert.
Wir setzen darüber hinaus das CRM-System Pipedrive des Anbieters Pipedrive OÜ auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (effiziente und schnelle Bearbeitung von Nutzeranfragen, Bestandskundenmanagement, Neukundengeschäft) ein, Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO.
Pipedrive OÜ ist eine haftungsbeschränkte Firma nach estnischer Gesetzgebung (EU) mit der Anschrift Mustamäe tee 3a, 10615 Tallinn, Estland, registriert im Estonian Commercial Register unter dem Code 11958539. Die Datenschutzerklärung von Pipedrive können Sie hier abrufen: https://www.pipedrive.com/en/privacy.
Einsatz und Verwendung von HelpSpace
Auf unserer Webseite nutzen wir die Technologie von HelpSpace (HelpSpace GmbH, Backsteinweg 3, 6118 Bad Vilbel), um den Kundenservice zu optimieren und Ihre Anfragen effizient zu bearbeiten. HelpSpace ermöglicht es uns, Ihre Anfragen zu verwalten und Ihnen schnellstmöglich zu antworten.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch die Nutzung unseres Kontaktformulars oder durch das Senden einer E-Mail an uns erteilen. Die von Ihnen übermittelten Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
HelpSpace speichert die Daten in der EU und gewährleistet durch technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) einen sicheren und verschlüsselten Datentransfer. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch HelpSpace finden Sie in der Datenschutzerklärung von HelpSpace unter https://legal.helpspace.com/privacy-policy.
Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen. Den Widerruf können Sie einfach über unseren Consent-Manager oder durch eine Nachricht an uns durchführen.
Datenübermittlung an Dritte
Im Zusammenhang mit einem oder mehreren der im Abschnitt „Welche Daten werden erhoben und wie?“ dargestellten Zwecke können wir Einzelheiten über Sie an folgende Personen weitergeben: andere Mitglieder des Reguvis Netzwerks; Dritte, die für uns und/oder das Reguvis Netzwerk Dienstleistungen erbringen; zuständige Behörden (einschließlich Gerichten und uns oder andere Mitglieder des Reguvis Netzwerks beaufsichtigenden Behörden); andere Dritte, die berechtigterweise aus einem oder mehreren der im Abschnitt „Welche Daten werden erhoben und wie?“ dargestellten Zwecke Zugriff auf auf Sie bezogene personenbezogene Daten verlangen. In jedem Fall erfolgt eine Weitergabe nur dann, wenn dies auf einer rechtlichen Grundlage beruht.
Externe Links oder Hyperlinks zu Internetseiten anderer Anbieter
Unser Internetangebot enthält externe Links oder Hyperlinks zu Internetseiten anderer Anbieter. Sie sind von eigenen Inhalten der Reguvis zu unterscheiden. Diese fremden Inhalte stammen weder von uns noch haben wir Einfluss auf den Inhalt von Internetseiten Dritter. Bei der Anwahl eines externen Links oder Hyperlinks werden Sie von unserer Website auf die Website des fremden Anbieters weitergeleitet. Wir können in diesem Fall keine Gewährleistung für den vertraulichen Umgang mit Ihren Daten sowie die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch diese fremden Anbieter übernehmen. Die diesbezügliche Verantwortung liegt allein bei dem jeweiligen Website-Anbieter.
Sollten wir Kenntnis von dem rechtswidrigen Inhalt der auf unserer Website verfügbaren externen Links oder Hyperlinks erhalten, entfernen wir die betroffenen Links umgehend. Für entsprechende Hinweise wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten dsb[at]reguvis.de
Bewerbungen bei Reguvis
Bewerber:innen haben die Möglichkeit, sich bei Reguvis über ein Bewerbungsformular oder per E-Mail zu bewerben.
Für die Bereitstellung des Bewerbungsformulars nutzen wir die Recruiting-Seite der Personal- und Bewerbermanagement-Software Talention. Nimmt ein Bewerber diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an Talention übermittelt und gespeichert. Auch Bewerbungen, die per E-Mail bei uns eingehen, pflegen wir in die Bewerbermanagement-Software ein.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Talention: https://www.talention.de/datenschutzerklaerung
Die in der Talention-Eingabemaske eingegebenen Daten werden an uns übermittelt und gespeichert.
Diese Daten sind:
- Vorname
- Name
- E-Mailadresse
- Lebenslauf
- Zeugnisse
- Anschreiben
- ggf. Bewerbungsfoto
Im Bewerbungsprozess unterstützen uns die Konzernkolleg:innen der QUiNFOS GmbH – Abteilung Recruiting, die ebenfalls Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus dem Bewerbungsformular dient uns allein zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung.
Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden wir Ihre Daten für die Dauer des Arbeitsverhältnisses aufbewahren und Ihre Daten nach dessen Beendigung und Ablauf der Aufbewahrungsfristen löschen. Andernfalls werden Ihre übermittelten Daten ausschließlich für die Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet und binnen 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind Artikel 6 Absatz 1 Buchst. B), 88 DSGVO, § 26 BDSG (neu).
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen oder gegen die Datenverarbeitung, welche nicht auf eine Einwilligung gestützt ist, Widerspruch einzulegen. Die Ausübung des Widerspruchs kann insbesondere per E-Mail an dsb[at]reguvis.de erfolgen.
Ihr Widerspruchsrecht bezieht sich grundsätzlich nicht auf solche Daten, die der Anbieter im Rahmen der Erfüllung eines Vertrages oder von vorvertraglichen Maßnahmen benötigt. Ggf. stehen Ihnen jedoch weitere Rechte zu, aufgrund derer Sie die Löschung Ihrer Daten beanspruchen können. Rechtsgrundlage ist insofern das berechtigte Interesse gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchst. f) DSGVO zur Dokumentation des ordnungsgemäß durchgeführten Bewerbungsverfahrens.
Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten in unseren Systemen so lange, wie es für die Erreichung des Zwecks der Datenerhebung erforderlich ist oder für einen gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungszeitraum.
Ihre Rechte
Sie haben verschiedene Rechte im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten. Insbesondere haben Sie folgende Rechte:
Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. Die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs bleibt unberührt.
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils im Abschnitt „Welche Daten werden erhoben und wie?“ dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht so, wie von uns durchgeführt, verarbeiten sollen. Im Falle Ihres Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Ihren Werbewiderspruch können Sie am besten unter den nachstehend angegebenen Kontaktdaten ausüben.
Sie können jederzeit von Ihrem Recht auf Widerruf, Widerspruch, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten Gebrauch machen. Wenden Sie sich dazu per E-Mail an dsb[at]reguvis.de.
Auskunftsrecht
Auf Anfrage werden wir Sie gern über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten informieren. Die Information erfolgt grundsätzlich in Textform. Kontakt siehe unten.
Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben zu verlangen.
Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, dass wir Ihre Sie betreffenden Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unverzüglich löschen bzw. eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten vornehmen.
Recht auf Datenübertragung
Sie haben das Recht, die Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
Beschwerderecht
Wenn Sie mit der Art und Weise, wie Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden, oder einem Anliegen oder einer Anfrage zum Datenschutz, das/die Sie an uns gerichtet haben, nicht einverstanden sind, kontaktieren Sie bitte den Datenschutzbeauftragten.
Auskunft und Kontakt zur Datenaufsichtsbehörde
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: +49 211 38424 0
Fax: +49 211 38424 10
E-Mail: poststelle[at]ldi.nrw.de
Änderungen und Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Jede Änderung der Datenschutzerklärung wird hier auf dieser Webseite bekannt gegeben und gilt ab dem Veröffentlichungsdatum. Sollte Reguvis Ihre Daten für weitergehende Zwecke verwenden wollen, so werden wir Sie dafür um Ihre Erlaubnis bitten. Nur mit Zustimmung ändert sich so der Nutzungszweck dieser Daten.
Diese Datenschutz-Erklärung ist aktuell gültig und datiert vom 11. September 2024.
Definition / Glossar
„Besondere Arten personenbezogener Daten“ sind Angaben über die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder Sexualleben.
„Anonymisieren“ ist das Verändern personenbezogener Daten derart, dass die Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse nicht mehr oder nur mit einem unverhältnismäßig großen Aufwand an Zeit, Kosten und Arbeitskraft einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person zugeordnet werden können.
„Dritter“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder jede andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem für die Verarbeitung Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die Daten zu verarbeiten.
„Einwilligung der betroffenen Person“ ist jede ohne Zwang, für den konkreten Fall, in Kenntnis der Sachlage und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
„Empfänger“ ist jede Person oder Stelle, die Daten erhält. Dritter ist jede Person oder Stelle außerhalb der verantwortlichen Stelle. Dritte sind nicht der Betroffene sowie Personen und Stellen, die im Inland, in einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum personenbezogene Daten im Auftrag erheben, verarbeiten oder nutzen.
„Erheben“ ist das Beschaffen von Daten über den Betroffenen.
„Löschen“ das Unkenntlichmachen gespeicherter personenbezogener Daten.
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen; als bestimmbar wird eine Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer und anderen besonderen Merkmalen bestimmt werden kann, die Ausdruck ihrer physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität sind.
„Pseudonymisieren“ ist das Ersetzen des Namens und anderer Identifikationsmerkmale durch ein Kennzeichen zu dem Zweck, die Bestimmung des Betroffenen auszuschließen oder wesentlich zu erschweren.
„Unternehmen“ ist jede natürliche und juristische Person, die eine wirtschaftliche Tätigkeit ausübt, unabhängig von ihrer Rechtsform, einschließlich Personengesellschaften oder Vereinigungen, die regelmäßig einer wirtschaftlichen Tätigkeit nachgehen;
„Unternehmensgruppe“ ist eine Gruppe, die aus einem herrschenden Unternehmen und den von diesem abhängigen Unternehmen besteht.
„Verarbeiten“ ist das Speichern, Verändern, Übermitteln, Sperren und Löschen personenbezogener Daten. Im Einzelnen ist, ungeachtet der dabei angewendeten Verfahren:
- Speichern das Erfassen, Aufnehmen oder Aufbewahren personenbezogener Daten auf einem Datenträger zum Zweck ihrer weiteren Verarbeitung oder Nutzung
- Verändern das inhaltliche Umgestalten gespeicherter personenbezogener Daten,
- Übermitteln das Bekanntgeben gespeicherter oder durch Datenverarbeitung gewonnener personenbezogener Daten an einen Dritten in der Weise, dass
a) die Daten an den Dritten weitergegeben werden oder
b) der Dritte zur Einsicht oder zum Abruf bereitgehaltene Daten einsieht oder abruft, - Sperren das Kennzeichnen gespeicherter personenbezogener Daten, um ihre weitere Verarbeitung oder Nutzung einzuschränken,
„Verantwortliche Stelle“ ist jede Person oder Stelle, die personenbezogene Daten für sich selbst erhebt, verarbeitet oder nutzt oder dies durch andere im Auftrag vornehmen lässt.
Cookies
Wir verwenden notwendige Cookies, damit unsere Website technisch funktioniert. Um Ihr Benutzererlebnis auf unserer Website kontinuierlich zu verbessern und um Werbung auf unseren Partner-Websites anzuzeigen, möchten wir und unsere Partner auch Cookies setzen, die für das Funktionieren der Website nicht unbedingt erforderlich sind. Damit wir diese Cookies verwenden können, benötigen wir Ihre Einwilligung.
Wir weisen darauf hin, dass Informationen aus der Verwendung von Cookies in den USA verarbeitet werden. Die betrifft u.a. unseren Partner Google und dessen Dienste. Der Schutz von personenbezogenen Daten in den USA entspricht nicht den Anforderungen in der EU, insbesondere fehlen durchsetzbare Rechte, die den Schutz Ihrer Daten gegen den Zugriff von staatlichen Stellen absichern. Es besteht also das Risiko, dass diese staatlichen Stellen auf die personenbezogenen Daten zugreifen können, ohne dass der Datenübermittler oder der Empfänger dies wirksam verhindern kann. Informationen darüber, welche Daten in den USA verarbeitet werden, den von uns verwendeten Diensten und weitere Hinweise zu Cookies und zum Datenschutz finden Sie in unserer Datenschutzinformation. Den genauen Umfang der genutzten Cookies können Sie ganz bequem selbst bestimmen, und zwar über den Link zu den Cookie-Einstellungen.
Stimmen Sie der Verwendung von Cookies und der damit verbundenen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in der EU und den USA zu?
Sofern Sie der Verwendung von Cookies und der Verarbeitung in den USA (Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) zustimmen, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie unsere Cookie-Einstellungen in der Datenschutzinformation aufrufen und dort im Detail auswählen, welche Cookies Sie nicht akzeptieren möchten.
Zusätzlich zu den oben genannten Daten verwenden wir bei Ihrer Nutzung unserer Website technische Hilfsmittel für verschiedene Funktionen, insbesondere Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können. Sie haben bei Aufruf unserer Website und jederzeit später die Wahl, ob Sie das Setzen von Cookies generell zulassen oder welche einzelnen zusätzlichen Funktionen Sie auswählen möchten. Änderungen können Sie in Ihren Browsereinstellungen oder über unseren Consent-Manager vornehmen. Nachfolgend beschreiben wir zunächst Cookies aus technischer Sicht 1., bevor wir auf Ihre individuellen Auswahlmöglichkeiten näher eingehen, indem wir technisch notwendige Cookies 2. und von Ihnen freiwillig aus- oder abwählbare Cookies beschreiben 3.
- Cookies sind Textdateien oder Informationen in einer Datenbank, die auf Ihrer Festplatte gespeichert und dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet werden, sodass der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen können. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen, sondern dienen primär dazu, das Internetangebot schneller und nutzerfreundlicher auszugestalten. Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Funktionsweise und Rechtsgrundlage wir nachfolgend erläutern werden:
- Transiente Cookies: Solche, insbesondere Session-Cookies, werden bei Schließen des Browsers oder durch Ausloggen automatisiert gelöscht. Sie enthalten eine sog. Session-ID. So lassen sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen und Ihr Rechner kann wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren.
- Persistente Cookies: Solche werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die je nach Cookie unterschiedlich festgelegt ist. Sie können in den Einstellungen Ihres Browsers die gesetzten Cookies und die Laufzeiten jederzeit einsehen und die Cookies manuell löschen.
- Weitere Technologien: Diese Funktionen beruhen nicht auf Cookies, sondern auf ähnlichen technischen Mechanismen, wie Flash-Cookies, HTML5-Objekten oder einer Analyse Ihrer Browser-Einstellungen. Das Ergebnis ist ebenso, dass wir die nachfolgend beschriebenen Techniken einsetzen können. Auch hier können Sie natürlich einwilligen oder widersprechen. - Zwingende, zur Anzeige der Website technisch notwendige Funktionen: Der technische Aufbau der Website erfordert es, dass wir Techniken, insbesondere Cookies, nutzen. Ohne diesen Techniken kann unsere Website nicht (vollständig korrekt) angezeigt werden oder die Support-Funktionen könnten nicht ermöglicht werden. Dabei handelt es sich grundsätzlich um transiente Cookies, die nach Ende Ihres Website-Besuchs, spätestens bei Schließen Ihres Browsers, gelöscht werden. Diese Cookies können Sie nicht abwählen, wenn Sie unsere Website nutzen möchten. Die einzelnen Cookies sind im Consent-Manager ersichtlich. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO.
- Optionale Cookies bei Erteilung Ihrer Einwilligung: Verschiedene Cookies setzen wir nur nach Ihrer Einwilligung, die Sie bei Ihrem ersten Besuch unserer Website über das sog. Cookie-Consent-Tool auswählen können. Die Funktionen werden nur im Falle Ihrer Zustimmung aktiviert und können insbesondere dazu dienen, dass wir die Besuche auf unserer Website analysieren und verbessern können, Ihnen die Bedienung über verschiedene Browser oder Endgeräte zu erleichtern, Sie bei einem Besuch wiederzuerkennen oder Werbung (ggf. auch um Werbung an den Interessen zu orientieren, Effektivität von Anzeigen zu messen oder interessenorientierte Werbung zu zeigen) zu schalten. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO. Der Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich, ohne dass davon die Zulässigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf berührt wird.
Die von uns genutzten Funktionen, die Sie jeweils einzeln über den Consent-Manager auswählen und wieder widerrufen können, beschreiben wir im Consent-Manager.
Datenschutzerklärung – Spezielle Hinweise für Velaro
Wir stellen Ihnen auf unserem zugangsgeschützten Portal Velaro Informationen über die Wertermittlung von Immobilien zur Verfügung. Im Rahmen des Besuchs und der Nutzung des Velaro Portals werden auch personenbezogene Daten verarbeitet.
In der nachstehenden Datenschutzerklärung informieren wir über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten und die Ihnen zustehenden Rechte.
Allgemeines / Verantwortlicher
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Reguvis Fachmedien GmbH
Amsterdamer Straße 192
50735 Köln
Tel.: +49 221 98231 850
E-Mail: service[at]reguvis.de
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns gemäß den Bestimmungen des geltenden Datenschutzrechts verarbeitet. Die einzelnen datenschutzrechtlichen Begrifflichkeiten finden Sie in einem kleinen Glossar unter „Definitionen“ am Ende der Datenschutzerklärung der Webseite des Verantwortlichen unter https://shop.reguvis.de/datenschutz/. Die nachfolgenden Vorschriften informieren Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich nur auf unsere eigenen Webseiten. Falls Sie über Links auf unseren Seiten auf andere Seiten weitergeleitet werden, informieren Sie sich bitte dort über den jeweiligen Umgang mit Ihren Daten.
Ihre persönlichen Daten werden soweit möglich durch digitale Sicherheitssysteme verschlüsselt und durch technische und organisatorische Maßnahmen vor Beschädigungen, Zerstörung oder unberechtigtem Zugriff geschützt.
Sollten Sie darüber hinaus Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben, können Sie sich gern an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Auskunft und Kontakt zum Datenschutzbeauftragten
In diesen Fällen schicken Sie eine E-Mail an
Reguvis Fachmedien GmbH
Datenschutzbeauftragter
Amsterdamer Straße 192
50735 Köln
dsb[at]reguvis.de
Sie sind zudem berechtigt, sich an die für Reguvis zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die Kontaktdaten finden Sie weiter unten.
Welche Daten werden erhoben und wie?
Eine Nutzung der Daten für einen anderen als den nachstehenden Zweck oder eine Übermittlung an sonstige Dritte findet seitens Reguvis nur statt, sofern dies gesetzlich zulässig ist oder der Nutzer ausdrücklich eingewilligt hat.
Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), auch mit Hilfe von Dienstleistern. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Einwilligungen (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO) sowie auf Grundlage der Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchst. b) sowie f) DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist bzw. sofern die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist und nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Verarbeitungsvorgänge, die wir im Rahmen einer uns betreffenden gesetzlichen Verpflichtung vornehmen, erfolgen aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c) DSGVO. Die Ihnen zustehenden Rechte, wie z.B. Widerruf, Widerspruch oder Auskunft, werden weiter unten konkret beschrieben.
Browserdaten
Aus technischen Gründen und zur Aufrechterhaltung und Verbesserung der Funktionalität, werden Informationen, die Ihr Internet-Browser an uns übermittelt, automatisch von uns erhoben, gespeichert und soweit erforderlich an Dritte weitergegeben. Unser berechtigtes Interesse zur Verarbeitung ist gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO die Betriebssicherheit der Webseite.
Diese Daten sind:
- Browser-Typ und -Version
- Sprache und Version der Browsersoftware
- Verwendetes Betriebssystem
- Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer-URL)
- Webseite, die Sie besuchen
- Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Ihre Internetprotokolldaten (IP-Adresse)
- übertragene Datenmenge
- Zugriffsstatus (Dateien übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
Diese anonymen Daten (Ausnahme IP-Adresse) werden getrennt von Ihren evtl. angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und lassen so keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu. Sie können zu statistischen Zwecken ausgewertet werden, um unseren Internetauftritt und unsere Angebote optimieren zu können. Nach der Auswertung werden diese Daten bei uns und unseren Dienstleistern gelöscht.
Soweit Daten im beschriebenen Umfang erfasst werden, ist dies für die Sicherung und den Betrieb der Webseite gemäß Artikel 21 Absatz 1 Satz 2 DSGVO zwingend erforderlich. Es besteht daher keine Widerspruchsmöglichkeit.
Anonymisierte Nutzungsprofile ohne Anmeldung
Für die Nutzung unserer Internetseite ist es, soweit hier nicht anders erwähnt, nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten mitteilen. Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf den oben bezeichneten Webseiten und bei jedem Abruf einer Datei werden über diesen Vorgang Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Diese Daten nutzen wir, um Ihnen den Besuch unserer Seite technisch zu ermöglichen. Des Weiteren nutzen wir diese Daten zu statistischen Zwecken, um unsere Internetseite im Design und Layout zu verbessern. Es findet keine personenbezogene Verwertung dieser Daten statt. Unser berechtigtes Interesse zur Verarbeitung ist gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO die Betriebssicherheit und Funktionalität der Webseite.
Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert
- Name der abgerufenen Datei
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- Übertragene Datenmenge
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
- Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
- Anfragende Domain
- Herkunftsland der Domain
Verwendung personenbezogener Daten
Wenn Sie über E-Mail oder telefonisch mit uns in Verbindung treten, können wir in diesem Rahmen einige persönliche Angaben von Ihnen abfragen. Abgefragt werden jeweils die Daten, die wir benötigen, um Ihre Kontaktanfrage sinnvoll bearbeiten zu können, mindestens jedoch Name und Vorname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Rechtsgrundlage ist unser legitimes Interesse an der effektiven Erbringung unserer Dienstleistungen gegenüber Ihnen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO oder das berechtigte Interesse zur Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO.
Darüber hinaus können Sie uns im Rahmen der Kontaktanfrage weitere Daten freiwillig zur Verfügung stellen. Die Daten werden von uns gespeichert und zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage verwendet. Einige Dienste unseres Portals werden in Zusammenarbeit mit Partnerunternehmen angeboten. Um diesen Partnerdienst anbieten zu können, ist es für uns eventuell erforderlich, Ihre persönlichen Daten auch diesen Partnerunternehmen mitzuteilen. Auch in diesem Fall werden die Daten jedoch ausschließlich zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage genutzt, und zwar auch durch unseren Partner. Die freiwillige Zurverfügungstellung dieser Daten ist eine Einwilligung in die Nutzung der Daten im vorstehenden Sinne. Ihre Einwilligung zur Erhebung und Verwendung von Daten wird von uns protokolliert. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist die Einwilligung der Betroffenen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO.
Nutzung unserer Services zur Immobilienwertermittlung
Für die Inanspruchnahme des Service zur Immobilienwertermittlung ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten notwendig. Dazu haben Sie die Möglichkeit, sich auf unserem Velaro Portal zu registrieren und ein Benutzerkonto anzulegen. Wir erheben und verwenden anlässlich Ihrer Registrierung auf unserem Velaro Portal neben den Daten, die uns Ihr Internetbrowser automatisch übermittelt, die nachstehenden Daten, die je nach Verarbeitungszweck als Pflicht- oder freiwillige Angabe gekennzeichnet sind:
- Datum und Uhrzeit der Registrierung
- Ihren Vornamen und Nachnamen
- Ihre Anschrift
- Angaben zu Ihrem Firmennamen bzw. Ihrem Unternehmen
- Ihre E-Mail-Adresse
- Ihre Telefonnummer/Faxnummer
Sie erhalten mit Ihrem Benutzerkonto die Möglichkeit, weitere Teile unserer Services zu nutzen und sich für die von Ihnen erworbenen Angebote einzuloggen.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist ein Vertrag oder eine Vertragsanbahnung, Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO. Darüber kann nach Registrierung eine Einwilligung vorliegen. In diesem Fall ist Rechtsgrundlage die Datenverarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO.
Wir können die von Ihnen angegebenen Daten zudem verarbeiten, um Sie über weitere interessante Produkte aus unserem Portfolio zu informieren oder Ihnen E-Mails mit technischen Informationen zukommen lassen. Zudem speichern wir Informationen, die im Velaro Portal hinterlegt werden, um die Qualität der Produkte oder Dienstleistungen, die wir unseren Kunden anbieten, zu verbessern sowie zur Pflege der Adressdaten von Unternehmen und Personen, mit denen wir Geschäftsbeziehungen unterhalten (Dienstleister).
Rechtsgrundlage ist unser legitimes Interesse an der effektiven Erbringung unserer Dienstleistungen gegenüber Ihnen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO oder das berechtigte Interesse zur Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO.
Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Allerdings nehmen wir nach drei Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d.h. Ihre Daten werden ab diesem Zeitpunkt nur zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt.
Nutzung von PostHog
Wir nutzen für unser Velaro Portal die Dienste von PostHog Inc., 2261 Market Street #4008, San Francisco, CA 94114, USA (im Folgenden „PostHog“), um das Nutzerverhalten und die Nutzerfreundlichkeit unseres Portals zu analysieren und zu optimieren. PostHog kann Ihr Verhalten auf unserem Portal aufzeichnen und wiedergeben. Die Speicherung dieser Daten ist zeitlich mit einer Laufzeit von 10 Monaten bzw. 12 Monaten begrenzt und wird ausschließlich zur Verbesserung unseres Dienstes anhand Ihrer Bedürfnisse verwendet.
PostHog überträgt und speichert die Daten ausschließlich auf Servern in der EU, ist aber ein US-Unternehmen. Wir haben PostHog über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nebst Standardvertragsklausel zum datenschutzkonformen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten verpflichtet.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von PostHog: https://posthog.com/privacy. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchst. f) DSGVO.
Datenübermittlung an Dritte
Im Zusammenhang mit einem oder mehreren der im Abschnitt „Welche Daten werden erhoben und wie?“ dargestellten Zwecke können wir Einzelheiten über Sie an folgende Personen weitergeben: andere Mitglieder des Reguvis Netzwerks; Dritte, die für uns und/oder das Reguvis Netzwerk Dienstleistungen erbringen; zuständige Behörden (einschließlich Gerichten und uns oder andere Mitglieder des Reguvis Netzwerks beaufsichtigenden Behörden); andere Dritte, die berechtigterweise aus einem oder mehreren der im Abschnitt „Welche Daten werden erhoben und wie?“ dargestellten Zwecke Zugriff auf Sie bezogene personenbezogene Daten verlangen. In jedem Fall erfolgt eine Weitergabe nur dann, wenn dies auf einer rechtlichen Grundlage beruht.
Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten in unseren Systemen so lange, wie es für die Erreichung des Zwecks der Datenerhebung erforderlich ist oder für einen gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungszeitraum.
Ihre Rechte
Sie haben verschiedene Rechte im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten. Insbesondere haben Sie das Recht:
Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. Die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs bleibt unberührt.
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils im Abschnitt „Welche Daten werden erhoben und wie?“ dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht so, wie von uns durchgeführt, verarbeiten sollen. Im Falle Ihres Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
Sie können jederzeit von Ihrem Recht auf Widerruf, Widerspruch, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten Gebrauch machen. Wenden Sie sich dazu per E-Mail an dsb[at]reguvis.de.
Auskunftsrecht
Auf Anfrage werden wir Sie gern über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten informieren. Die Information erfolgt grundsätzlich in Textform. Kontakt siehe unten.
Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten entsprechend der gesetzlichen Vorgaben zu verlangen.
Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, dass wir Ihre Sie betreffenden Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unverzüglich löschen bzw. eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten vornehmen.
Recht auf Datenübertragung
Sie haben das Recht, die Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
Beschwerderecht
Wenn Sie mit der Art und Weise, wie Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden, oder einem Anliegen oder einer Anfrage zum Datenschutz, das/die Sie an uns gerichtet haben, nicht einverstanden sind, kontaktieren Sie bitte den Datenschutzbeauftragten.
Auskunft und Kontakt zur Datenaufsichtsbehörde
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
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