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Allgemeine Informationen
Der Preis ist längst nicht mehr das einzige Kriterium, nachdem Angebote ausgewählt werden. Viel mehr wird jetzt der Fokus auf Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation gelegt. Der Zuschlag soll daher möglichst auf das Angebot mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis erteilt werden. Dies erfordert bei der Vorbereitung und Durchführung der Vergabeverfahren ein tiefes Verständnis von Bewertungsmethoden und Bewertungsmatrizen, um die Fragestellungen Welches Mehr an Leistungen rechtfertigt welchen höheren Preis? und In welchem Verhältnis müssen Preise/Kosten und Leistungen stehen, um ein optimales Ergebnis zu erzielen? beantworten zu können.
Das erwartet Sie in unserer Veranstaltung
Sie werden praxisnah und verständlich in das Thema Bewertungskriterien, Erstellung von Bewertungsmatrizen sowie die Anwendung bzw. Auswahl der zahlreichen Bewertungsmethoden eingeführt.
Anhand konkreter Praxisbeispiele werden Ihnen verschiedene Bewertungsmethoden, Kriterien, Gewichtungen und Benotungssysteme angewendet. Gemeinsam mit Ihnen und den anderen Teilnehmenden entwickeln Sie eine „Best Practice“ für Ihren Vergabealltag.
Vorteile
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Lernen Sie Vor- und Nachteile von verschiedenen Bewertungsmethoden kennen, welche Bedeutung Zuschlagskriterien haben und wie diese zum eigenen Vorteil genutzt werden können!
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Vertiefen Sie Ihr Wissen mit dem kostenfreien Zugang zu unserer Datenbank VergabePortal inkl. des neuen BewertungsCalculators (mit über 13.000 Entscheidungen, 14 Kommentaren, 28 Praxisratgebern, 24 Fachzeitschriften p.a., Checklisten und Arbeitshilfen) als zusätzliche Recherchemöglichkeit für drei Monate
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Erhalten Sie Grundlagen zur Erstellung Ihrer Vergabeunterlagen mit dem kostenfreien Zugang zu unserer Datenbank Vergabeunterlagendatenbank für drei Monate. Recherchieren Sie in mehr als eine Million Dokumenten aus 150.000 Vergabeunterlagen!
Zielgruppe
Die Veranstaltung richtet sich an alle Mitarbeitenden der Auftraggeberseite (Vergabestellen, Bedarfsträger, Fachämter usw.) sowie an alle weiteren am Vergabeprozess interessierten und beteiligten Personen.
Für die Teilnahme sollten grundlegende Vorkenntnisse im Vergaberecht vorhanden sein.
Agenda
Planung
Dienstag, 18.11.2025
09.00 Uhr Beginn
12.15 – 13.00 Uhr Mittagspause
16.15 Uhr Ende
Tee- und Kaffeepausen inklusive.
Mittwoch, 19.11.2025
09.00 Uhr Beginn
12.15 – 13.00 Uhr Mittagspause
16.15 Uhr Ende
Tee- und Kaffeepausen inklusive.
Themenübersicht
Die folgende Übersicht enthält eine Auswahl aller Themenbereiche, welche in unserer Veranstaltung behandelt werden sollen.
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Angebotsprüfung und Angebotswertung
Mehrstufiges Prüfungsverfahren – was passiert auf welcher Stufe?
Zulässige Kriterien für die Angebotsbewertung
Rechtssichere und sinnvolle Wahl der Zuschlagskriterien
Einfluss des persönlichen Eindrucks des Auftraggebers
Auswahl und Anwendung „vergabefremder“ – umweltbezogener oder sozialer – Bewertungskriterien -
Das wirtschaftlichste Angebot
Was bedeutet „das wirtschaftlichste Angebot“?
In welchem Verhältnis müssen Preise, Kosten und Leistung stehen, um ein optimales Ergebnis zu erzielen? -
Zuschlagskriterien und Notengebung - Handlungsspielraum der Auftraggeber vs. Transparenz und Bieterrechte
Gewichtung der Zuschlagskriterien
Passende Notensysteme
Transparenzgrundsatzes: Was muss wann veröffentlicht werden?
Rechte der Bieter – wie kann ich meine Chancen auf den Zuschlag realistisch einschätzen?
Handlungs- und Ermessensspielraum der Auftraggeber -
Bewertungssysteme im Vergleich
Vor- und Nachteile
Besonderheiten
Störanfälligkeit
Stabilität
Empfehlungen -
Die richtige Dokumentation von Bewertungsvorgängen und die Mitteilung von Bewertungsergebnissen
Worauf kommt es bei einer richtigen Dokumentation an?
Auf welche Informationen zum Bewertungsvorgang und zum Bewertungsergebnis haben die Bieter einen Anspruch?
Rahmenprogramm
Referent:innen
Organisatorische Hinweise
HYBRIDVERANSTALTUNG
Diese Veranstaltung findet in Präsenz und Online statt. Das entsprechende Format wählen Sie in einem Pflichtfeld unter „Anmeldeinformationen“ aus.
Wir freuen uns über Fallbeispiele oder explizite Themen aus Ihrem Unternehmensalltag, welche – spätestens 3 Wochen vor Veranstaltungsbeginn – vorab per E-Mail eingereicht werden können.
In der Teilnahmegebühr enthalten
- Teilnahmebescheinigung
- Umfangreiche Vortragsunterlagen (Digital)
- Mittagessen und Pausenverpflegung (Präsenz)
- VergabePortal inkl. des neuen BewertungsCalculators (für drei Monate)
- Vergabeunterlagendatenbank (für drei Monate)
Technische Voraussetzungen
Die Veranstaltung erfolgt über die Anwendung ZOOM.
Bitte lesen Sie frühzeitig die Systemanforderungen und führen Sie idealerweise einen System-Test bei dem genannten Systemanbieter durch.
Unsere technischen Voraussetzungen zu unseren Online-Veranstaltungen sowie weitere Fragen und Antworten finden Sie hier.
Eine gute Internetverbindung ist Voraussetzung!
Alternative Bestellmöglichkeit
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