Zoll- und außenwirtschaftsrechtliche Prozesse und Abläufe, sowie deren innerbetriebliche Organisation

Jedes im Welthandel tätige Unternehmen muss sich den Heraus-forderungen stellen, die untrennbar mit dem internationalen Waren-handel verbunden sind. Dies gilt umso mehr für aufstrebende Unternehmen und den Mittelstand: Zollrecht Ausfuhr(zoll)abfertigung...

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Allgemeine Informationen

Jedes im Welthandel tätige Unternehmen muss sich den Heraus-forderungen stellen, die untrennbar mit dem internationalen Waren-handel verbunden sind. Dies gilt umso mehr für aufstrebende Unternehmen und den Mittelstand:

  • Zollrecht
    Ausfuhr(zoll)abfertigung im Verkaufsland
    Einfuhr(zoll)abfertigung im Bestimmungs-/Empfangsland
  • Außenhandel
    Inhalte, Form und Fluss der Dokumente wie (Handels)Rechnung, Lieferschein
  • Außenwirtschaftsrecht
    Darf ich die gewünschte Ware im- bzw. exportieren?
  • Compliance (Exportkontrolle)
    Länder- und personenspezifische Embargos beachten

Der Käufer weiß, dass spätestens mit der Ankunft einer Ware eine Einfuhrverzollung anzustoßen ist - aber in welches Zollverfahren soll die Ware überführt werden? Bereits im frühen Stadium der Auftragsanbahnung gilt es den gesamten Prozess so zu fixieren, dass alle Möglichkeiten optimal (aus)genutzt werden. Das Ver-abreden des „passenden“ INCOTERMS ist hier sicherlich die Kür des Ganzen!

Darf aber der Verkäufer diese Ware in das gedachte (Bestimmungs)-Land und/oder an den möglichen Kunden liefern? Bedarf es hierfür einer (Ausfuhr)Genehmigung? Diese Parameter wollen ebenfalls exakt geklärt sein, bevor es zur Unterzeichnung eines Vertrags oder der Quittierung einer Bestellung kommt.

Wer aber kümmert sich im Unternehmen um derartige Prozesse? Der Ablauf ist unternehmensspezifisch zu untersuchen, zu organisieren und zu strukturieren - denn nur so ist sichergestellt, dass es am Ende keine bösen Überraschungen gibt! Untrennbar mit dieser Organisation ist die Frage der Haftung verbunden, beginnend in der Geschäftsleitung bis hin zur Sachbearbeiter-ebene. Wo platziere ich diese Themenbereiche in der Firma? Dass eine abteilungsübergreifende Koordination und vor allem auch Kommunikation erforderlich ist, scheint einleuchtend. Welche Abteilung aber nimmt sich dieser Themenbereiche an? „Stabs-stelle“ versus Abteilung oder doch nur lästiges Anhängsel von Versand oder Logistik?

Zertifizierungen werden in Zukunft an Häufigkeit und Intensität zunehmen - wie stellt sich mein Unternehmen diesen Herausforderungen? Personalauswahl, -weiterbildung und -überwachungs-vorgaben obliegen auch haftungsrelevant der Geschäftsleitung. Wie weit muss das betroffene Unternehmen im Fall von Unstimmigkeiten Rede und Antwort stehen, welche Bußgeld- und Straf-vorschriften können hier greifen? Wann aber kommt es zur persönlichen Haftungsübernahme durch die unterschiedlichen Personalverantwortlichen wie Geschäfts-, Abteilungs-, Gruppen- oder Teamleiter/innen?

Lassen sich „Zollgeschäfte“ outsourcen, bin ich dann alle Verantwortungen los? Während die Antwort auf den ersten Teil dieser Frage fast uneingeschränkt „Ja“ heißt, muss der zweite Teil umso entschiedener mit „Nein“ beantwortet werden.

Die Beachtung gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungs-pflichten und -fristen will, abgestellt auf die einzelnen Rechtsbereiche eines internationalen Geschäfts, organisiert sein. Wer legt welche Informationen wo ab, wer stellt was in die EDV ein und wie lange muss archiviert werden? Derartige Fragen sollten nicht erst kurz vor dem Beginn einer Außenprüfung angegangen werden.

Die Grundlagen der zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Prozesse werden aus Sicht / Praxis eines mittelständischen Unternehmens dargestellt, mit den Teilnehmern diskutiert und auf deren Belange eingegangen.

Daraus leiten sich die organisatorisch erforderlichen Möglichkeit-en / Maßnahmen ab, die zur Vermeidung von Konsequenzen bei Nichteinhalten der relevanten Vorschriften erforderlich sind.

Vorteile

Sie sind tätig in einem kleineren bzw. mittelständischen Unternehmen bzw. der Welthandel Ihres Hauses wächst stetig und Sie sehen die Notwendigkeit, die Organisationsstrukturen grundlegend und dem Wachstum entsprechend einzusteuern? Die Anforderungsprofile wie Buch- und Belegnachweise, Überwachungsabläufe, Verantwortlichkeiten, Stoppfunktionen und Berichtswesen u. ä. sind in Ihrem Hause ggf. nicht oder unzureichend eingerichtet? Es mangelt an der Koordination der betrauten Abtei-lungen? Sie haben berechtigte Zweifel, ob die Zoll- und Außenwirtschaftsgeschicke zentral in der richtigen Abteilung angesiedelt sind? Ist Ihre Geschäftsleitung den Anforderungen entsprechend informiert und eingebunden in die Entscheidungsprozesse? Auf diese Fragen erhalten Sie Antworten, eingebunden in Vorträge
und Beispiele, Funktionsabläufe als auch Diskussionen.

Zielgruppe

Kleinere und mittelständische Unternehmen, Geschäftsführer/innen und Entscheider mit Personalverantwortung aus den Bereichen Verkauf, Vertrieb, Einkauf, Logistik, Personal, Controlling, Zollsachbearbeiter und -verantwortliche, Dienstleister, Spediteure sowie Team-, Gruppen- und Abteilungsleiter/innen

Agenda

Planung

09.00 Uhr Beginn
12.00 Uhr Mittagspause
17.00 Uhr Webinarende

Themenübersicht:

Die folgende Übersicht enthält eine Auswahl aller Themenbereiche, die im Webinar behandelt werden sollen. Durch aktuelle Rechtsänderungen können sich Verschiebungen in den Schwerpunkten ergeben.

Themenübersicht:

  • Erläuterung der zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Grundlagen:

  • Einfuhrabfertigung

    • Ausfuhrabfertigung
    • Exportkontrolle
    • Warenursprung und Präferenzen
    • Zollseitige Vereinfachungen
    • Einreihung von Ware
    • Abgaben / Steuern
  • Abteilungsübergreifende Organisation

    • Innerbetriebliche Prozesse
    • Bedeutung und Funktion des/der
      • Zollverantwortlichen
      • Ausfuhrverantwortlichen
  • Wo platziere ich den Bereich Zoll im Unternehmen?

    • Stabsstelle
    • Versandbereich, Einkauf, Verkauf
  • Fixieren der Verantwortlichkeiten und Haftungsfragen

    • Persönliche Haftung der Geschäftsleitung
    • Haftung des Unternehmens
    • Haftung von Abteilungs-/Teamleitern/innen/ Sachberarbeiter/innen
  • „Outsourcen“ der Zollabwicklung sinnvoll ?

  • Dokumentation der Prozesse

    • Rechtliche Rahmenbedingungen
    • Außenprüfung(en)
  • Organisationsanweisungen

  • Stellung der Geschäftsleitung in der Exportkontrolle

    • Was ist Exportkontrolle?
    • Exportkontrollrelevante Prüfungsschritte
    • Vorgaben an Vertrieb und Logistik
    • Der/Die Ausfuhrverantwortliche
    • persönliche Haftung

Hinweise

Anmeldung
Klicken Sie oben auf "jetzt anmelden" um sich verbindlich anzumelden. Für die Anmeldung muss der Teilnehmer den Vor- und Zunamen, eine gültige E-Mail-Adresse und eine Rechnungsadresse angeben. Wir bestätigen Ihnen zunächst den Eingang Ihrer Anmeldung per E-Mail. Die Rechnung wird Ihnen nach der verbindlichen Anmeldung per Post zugeschickt.

Teilnahme
Sie benötigen einen internetfähigen Rechner/Laptop, von dem Sie das Training verfolgen können. Sie erhalten vor Beginn des Webinars von uns den Link und die Zugangsdaten zur Teilnahme am Webinar. Durch Klicken auf diesen Link einige Minuten vor Beginn des Webinars wählen Sie sich ein und gelangen in einen virtuellen Warteraum. Sobald die Übertragung von unserem Organisator gestartet wird, nehmen Sie automatisch daran teil. Eine gute Internetverbindung ist Voraussetzung! Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihre E-Mail-Adresse an den Anbieter (Vorzugsweise ZOOM) des Online-Trainings weitergegeben wird, damit eine Anmeldung zu Training möglich ist.

Teilnehmerunterlagen
Die Skripte zu den Fortbildungen stehen den Teilnehmern digital zur Verfügung.

Beratung
Sollten Sie Rückfragen zu der Schulung haben oder sich nicht sicher sein, ob das Webinar für Sie passend ist, sprechen Sie uns gerne an. Das Team der Reguvis Akademie berät Sie gerne.

Sie erreichen uns telefonisch unter 0221 97668 8080, oder via E-Mail (veranstaltungen@reguvis.de).

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